Cómo llevar el registro de asistencia de manera oportuna

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Las instituciones de Educación Superior necesitan llevar un control de la asistencia de los cursos a su cargo, y para esto los métodos de registro de asistencia son un aliado fundamental para detectar bajas en el rendimiento de un estudiante y, por consiguiente, el riesgo de deserción.

Para llevar el seguimiento de asistencia de manera oportuna es fundamental la implementación de un software que se adapte a las políticas de asistencia de la entidad y sea de fácil uso para los docentes. A continuación, te mostraremos cómo funcionan.

Asistencia a clases

Aplicaciones de control de asistencia en la Educación Superior

Para hablar de control de asistencia es necesario reflexionar sobre el uso del término asistencia que están aplicando las instituciones de Educación Superior en sus aulas. En un artículo de Jisc se destaca esta distinción como una reflexión fundamental para la incorporación de tecnología.

El Oxford English Dictionary indica como principales definiciones las siguientes:

  1. Asistencia basada en la atención: Consiste en implicar la mente e invertir esfuerzos en ello. Las entidades de Educación Superior traducen este termino como “compromiso” en el aprendizaje.
  2. Comunidad: Se basa en estar presente en un evento donde el individuo se relaciona con el grupo en torno a un recurso o procedimiento. Por ejemplo: Conciertos, citaciones judiciales, seminarios.
  3. Servicio: Esperar las acciones o decisiones de un superior.

Por lo tanto, ¿Qué tecnología necesitan las instituciones de Educación Superior para lograr el máximo compromiso del estudiante? El resultado de esta búsqueda significará la optimización del tiempo de todos los miembros de la comunidad. En otro artículo de nuestro blog podrás conocer por qué el control de asistencia y notas son clave para lograr el éxito estudiantil.

El medio The Daily Texan destacó el comentario de la diseñadora instruccional de Moody College of Comunnication, Mary Crawford, quien aseguró que está «a favor de las tecnologías que permiten a los instructores y técnicos dedicar más tiempo a apoyar el aprendizaje de los estudiantes en lugar de ocuparse de tareas administrativas tediosas”.

4 formas de monitorear la asistencia

Es muy importante que el registro sea preciso y confiable, por ello la tecnología es un aliado en la protección de esta información, evitando listas alteradas.

Los docentes pueden apoyarse en softwares para llevar un registro de los asistentes a su curso, alentar la participación y monitorear a los estudiantes con dificultades. Al mismo tiempo, también sirven para llevar un registro de los contenidos de la clase y el profesor puede apuntar comentarios sobre la recepción de los estudiantes.

A continuación, te nombramos algunos de los métodos que la tecnología ha desarrollado para facilitar el registro de la asistencia:

  • Check-in manual

El más parecido al registro en papel, pero más seguro y confiable. El usuario deberá registrar uno a uno a los asistentes en una lista previamente cargada en el sistema.

  • Código QR

El profesor proyecta la imagen de un qr en el pizarrón para que los estudiantes puedan escanear el código. La imagen seria capturada por el celular, procesada y marcaría a los presentes en el sistema.

  • Beacons

Con tecnología bluetooth pequeños dispositivos instalados en puntos estratégicos del salón detectan la presencia de los estudiantes y envían la información al sistema.

  • Reconocimiento facial

Consiste en la detección de patrones faciales de los estudiantes previamente cargados en el software, para registrar si asistieron o no.

Conclusión

Existen diversas formas de registrar la asistencia y ahorrar una gran cantidad de tiempo para el desarrollo de la clase. Es importante las instituciones de Educación Superior, antes de buscar el software que más se adapte a sus necesidades, definan cuál es la importancia que le darán a la asistencia y qué políticas emplearan para su control y medición.

 

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