Conozca el impacto real que el control de asistencia puede tener para su institución y los beneficios para los alumnos cuando estos datos se suman a la información de otras facetas de la operación institucional.

¿Qué hace realmente un software de control de asistencia?

En la actualidad son cada vez más las instituciones que tienen la necesidad de identificar diversos aspectos del estudiante para entender si existe algún condicionamiento en el rendimiento estudiantil y a partir de ello actuar en consecuencia. Todo esto, y más, es posible con Student Success.

Pero ¿Cómo funciona? Los estudiantes pueden confirmar su propia asistencia a través de una aplicación móvil en la que el docente toma el registro de asistencia en la clase y el estudiante usa la app para corroborar su presencia.

student success

También hay otros métodos como a través de un código QR, opción que simplifica el trabajo del cuerpo docente, pues no es necesario llamar lista. ¿Cómo se logra? Se puede colocar en el pizarrón el código o mediante un proyector para que el alumno lo escanee. El profesor recibe la información y de ese modo puede corroborar si el número de alumnos coincide con los presentes. 

Cómo realizar control de asistencia en instituciones multi campus

Ciertas instituciones necesitan dictar clases en la modalidad multi campus dado su tamaño y organización. Aunque no siempre es así, las clases suelen impartirse desde el campus principal, donde más demanda presencial existe, y se transmite al resto de alumnos por alguna plataforma tecnológica. Sin importar el software de registro de asistencia que use su institución, es posible ir más allá del simple registro de asistencia de los alumnos tanto presenciales como virtuales. 

En este caso, Student Success no solo ofrece la posibilidad de integrar los datos de asistencia para saber si un determinado alumno está presente en el campus o en la clase. Estos datos pueden ser analizados, junto con muchos otros puntos de información relacionados con el rendimiento académico o el comportamiento de pago, por ejemplo) para calcular el riesgo de deserción a nivel individual y poner en marcha las acciones de apoyo y acompañamiento que sean necesarias. 

planificación académica

Fuente: Pexels

Más allá del control de asistencia

La institución recibe de manera integral los datos del alumno y con ello puede implementar las acciones necesarias para que el mismo no abandone el estudio. Entonces, podemos decir que realizar control de asistencia puede tener muchos beneficios en la operación de su institución y permitir una mejor experiencia para los alumnos. 

Como el control de asistencia en sí no es un buen indicador de compromiso académico, Student Success también permite agregar otros datos de rendimiento y participación como la cantidad y pertinencia de la participación en el chat o en foros de discusión de la clase.

Con todos los datos obtenidos, Student Success interpreta si existe un riesgo de que determinado alumno abandone y envía alertas tempranas si el riesgo es alto. Cuando esto sucede, la institución puede evaluar diferentes acciones posibles de acuerdo con el tipo de alerta para coordinar el contacto con el o la estudiante. 

Cómo funciona una alerta de Student Success

  1. Cuando un alumno asiste o no a clase, se genera un reporte que el docente puede ver dentro del sistema institucional. Esta es una primera línea de respuesta.
  2. Los datos obtenidos son captados por el uRetention y se suman a los demás factores que determinan el nivel de riesgo de abandono y la institución recibe una alerta.
  3. El módulo uEngagement formula las acciones óptimas que se deben ejecutar, así como qué área de bienestar estudiantil debe intervenir (tutorías académicas, asesoría psicológica, apoyo financiero, etc.).

¿El software de control de asistencia se puede integrar a otras plataformas?

Hasta aquí hemos explicado cómo el software de control de asistencia por sí solo no tiene un impacto directo en la operación de su institución, pero los beneficios de sumar estos datos para lograr una visión 360° del alumno son la verdadera ventaja. 

Las instituciones de educación superior avanzan y cambian constantemente y sus niveles de complejidad se elevan cada día más. Student Success es una solución que está preparada para esta realidad, por lo que se puede integrar sencillamente a las plataformas existentes de su institución.