¿Existe un solucionador de horarios? Conoce los beneficios de uPlanning
En el mundo de la educación, las universidades están en constante cambio y no hay tiempo para parar. Aquí es donde entra en juego uPlanning, una herramienta innovadora diseñada para optimizar la planificación y gestión de horarios. Pero, ¿qué hace exactamente a uPlanning tan especial? En este artículo, exploraremos los beneficios de uPlanning y cómo puede ser la solución que has estado buscando.
El gran solucionador de horarios
uPlanning se destaca por su capacidad para mejorar la eficiencia y la productividad. Al automatizar la creación de horarios, reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo requeridos para organizar las tareas diarias. Esto no solo ahorra tiempo valioso, sino que también permite a los usuarios centrarse en actividades más importantes.
¿Cómo funciona uPlanning?
uPlanning se divide en 3 etapas secuenciales para asegurar una correcta planificación académica:
- Grupos: determina la cantidad óptima de secciones para cada curso basándose en la demanda estimada, la capacidad de recursos y la capacidad académica.
- Horarios: asigna horarios y aulas de clases a cada sección, teniendo en cuenta los requisitos de infraestructura y la compatibilidad de horarios para grupos de estudiantes.
- Docentes: asigna profesores a cada sección en función de su disponibilidad, prioridad por tipo de contrato y criterios de calidad, entre otros.
Las tres etapas mencionadas, operan automáticamente y permiten ajustes manuales y edición de configuraciones en cualquier momento. Se pueden realizar simulaciones ilimitadas de grupos, horarios y docentes. Una vez completada la planificación, se puede exportar a los sistemas de la universidad.
4 razones para ver a uPlanning como un solucionador de horarios
- Es una plataforma que genera planificaciones académicas basadas en múltiples parámetros configurables que permiten transmitir las necesidades específicas de cada institución.
- Se ofrece un algoritmo avanzado para minimizar el número de secciones basándose en la demanda y ajustándose a límites preestablecidos adaptándose a las necesidades de la institución.
- uPlanning cuenta con un algoritmo que asigna secciones a recursos y horarios, considerando restricciones configurables, asegurando la compatibilidad horaria, utilizando infraestructura adecuada y reduciendo ventanas.
- Asignación automática de docentes, asegurando su compatibilidad horaria, respetando las restricciones de sus contratos y priorizando la asignación en base a criterios objetivos.
El paso a paso para crear horarios eficientes con uPlanning
Una vez que se ha cargado toda la información en la plataforma de uPlanning, el siguiente paso es seleccionar un conjunto específico de datos que correspondan a la planificación académica que se desea llevar a cabo.
Creación de los grupos
En esta etapa se determina de forma automática la cantidad de secciones óptimas para cada curso, el algoritmo busca minimizar el número de secciones de modo de hacer más eficiente el uso de los recursos, para lo anterior toma en consideración la capacidad de los salones disponibles, el cupo académico y demanda estimada de cada curso.
Creación de horarios
En esta etapa, uPlanning toma los resultados de secciones de la etapa anterior y determina automáticamente un horario y sala de clases, esta asignación asegura planificaciones compatibles sin tope de horarios para los alumnos.
Algunas de las configuraciones posibles para cada simulación de grupos son:
- Restricción de fechas y módulos en que puede ser asignado un curso, una actividad o incluso una sección.
- Restricción de asignación de carreras y cursos a un edificio en particular.
- Predefinición de secciones a un horario y sala, de forma prioritaria u obligatoria.
Por ejemplo, se podría indicar a partir de las configuraciones, que el curso de Matemática sólo pueda ser asignado en una sala del edificio de ingeniería y entre los primeros tres bloques horarios de la mañana.
Finalmente, se automatiza la asignación de docentes, los resultados aseguran que se respete lo especificado en sus contratos en cuanto a horas de trabajo y otros aspectos, evitando conflictos y brindando una base de mejora. Los resultados de la asignación aseguran la compatibilidad horaria y además son obtenidos en base a la utilización de criterios objetivos de priorización, tales como la evaluación docente y tipo de contrato.
En conclusión, uPlanning emerge como una solución integral y dinámica para la planificación académica, ofreciendo una respuesta efectiva a la complejidad de gestionar horarios en el ámbito educativo. Su enfoque innovador, que combina tecnología avanzada con una interfaz intuitiva, permite a las instituciones educativas superar los desafíos de la programación de cursos, asignación de aulas y distribución de docentes.
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