La herramienta U-Planning permite planificar y asignar horarios de clases, salas y sillas, docentes y estudiantes, así como otros recursos institucionales de forma eficiente.

Entre sus funcionalidades destaca: 1. La opción de realizar simulaciones para evaluar si la planificación de carga académica contará con los recursos adecuados, 2. El poder evaluar de forma preliminar si la planificación de las clases contará con la infraestructura necesaria para funcionar.

Los videos tutoriales a continuación explican en 9 simples pasos cómo usar el sistema para realizar simulaciones tanto de utilización de salas como de infraestructura.

 

Simulación Utilización de Salas

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Paso a paso

  1. Abre la plataforma y dispón tablero inicial de U-Planning en la pantalla.
  2. En el Menú principal a tu izquierda, selecciona la función Reportes. Al presionar el botón, se abrirá un submenú. Elige la función Utilización de Salas.
  3. Elige la Programación Académica. Cada alternativa incluye un código y fecha.
  4. Elige la Simulación. Cada alternativa incluye un código y fecha.
  5. Elige el Número de Semanas. Las semanas están contabilizadas según calendario estándar.
  6. En caso de que necesites ocupar más campos, selecciona el botón Mostrar filtros adicionales a la izquierda.
  7. Si no necesitas más filtros, selecciona el botón amarillo Ver a la izquierda.
  8. Inmediatamente debajo de las barras de búsqueda, aparecerá una tabla con los campos seleccionados, organizados por Módulos de Horario y Fechas, con las alternativas de salas marcadas en tres colores, e indicando el número de capacidad que tienen Azul, Verde y Naranjo.
  9. Al hacer click en cada número aparecerá una ventanilla indicando toda la información disponible sobre esa sala:

Al presionar Utilización de Salas, se abrirá una página que dirá Reporte de Utilización de Salas por día, que incluye tres barras de selección: Programación académica, Simulación y Número de semana.

  • Campus
  • Edificio
  • Sala
  • Día
  • Módulo
  • Curso
  • Sección
  • Docente
  • Capacidad
  • Inscritos

 

Simulación Uso de Infraestructura

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Paso a paso

  1. Abre la plataforma y dispón tablero inicial de U-Planning en la pantalla.
  2. En el Menú principal a la izquierda, selecciona la función Reportes. Al presionar el botón, se abrirá un submenú, y aprietas la función Uso de Infraestructura,
  • Al presionar Uso de Infraestructura, se abrirá una página que dirá Reporte de Utilización de Salas por día, que incluye tres barras de selección: Programación académica, Simulación y Número de semana.

3. Elige la Programación Académica. Cada alternativa incluye un código y fecha.

4. Elige la Simulación. Cada alternativa incluye un código y fecha.

5. Elige el Número de Semana. Las semanas están contabilizadas según calendario.

6. En caso de necesitar más campos, selecciona el botón Mostrar filtros adicionales a la izquierda.

7. Si no necesitas más filtros, selecciona el botón amarillo Ver a la izquierda.

8. Inmediatamente debajo de las barras de búsqueda, aparecerá una tabla con los campos seleccionados, dividida en dos columnas:

a. Utilización de Salas por día y

b. Utilización de Sillas por día

Cada columna está organizada por Módulos y días de la semana. En cada línea, las alternativas de salas y sillas están destacadas con color Azul, Verde y Gris. Los números indican Número de salas o sillas ocupadas.

9. Al hacer click en cada número, aparece una ventanilla de color negro indicando toda la información disponible sobre la sala o silla:

  • Día
  • Módulo
  • Salas/Sillas Utilizadas
  • Total de Salas/Sillas
  • Porcentaje de Salas/Sillas utilizadas

 

Conclusión

La plataforma U-Planning ofrece la posibilidad de realizar simulaciones sobre la asignación de recursos institucionales para realizar clases y otras actividades académicas. Esta simulación permite evaluar de forma preliminar si la planificación de la carga académica contará con la infraestructura necesaria para funcionar.

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