{"id":9998,"date":"2016-09-01T22:00:50","date_gmt":"2016-09-02T01:00:50","guid":{"rendered":"https:\/\/uplanner.com\/?p=9998"},"modified":"2023-08-21T14:09:00","modified_gmt":"2023-08-21T19:09:00","slug":"uso-de-software-para-la-gestion-de-proyectos-educativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/uplanner.com\/es\/uso-de-software-para-la-gestion-de-proyectos-educativos\/","title":{"rendered":"Uso de software para la gesti\u00f3n de proyectos educativos en las universidades"},"content":{"rendered":"<p>Hab\u00edamos conversado por qu\u00e9 la planificaci\u00f3n de proyectos es todav\u00eda una disciplina relativamente nueva en las universidades. Deben combinar la gesti\u00f3n y an\u00e1lisis de datos con el d\u00eda a d\u00eda, en t\u00e9rminos de <a href=\"\/es\/blog\/la-desercion-en-la-educacion-superior-y-los-beneficios-de-continuar\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">deserci\u00f3n estudiantil<\/a>, matr\u00edcula,\u00a0planificaci\u00f3n\u00a0acad\u00e9mica, procesos de acreditaci\u00f3n, asignaci\u00f3n de horarios y gesti\u00f3n curricular, entre otros temas.<\/p>\n<p>En varios casos, las facultades deben preparar proyectos al mismo tiempo que desarrollan sus labores diarias, como la docencia o la gesti\u00f3n del campus. En otros casos, la universidad designa un equipo espec\u00edfico orientado a la gesti\u00f3n de proyectos, que busca no solo optimizar alg\u00fan \u00e1rea de la administraci\u00f3n de la casa de estudios, sino promover con \u00e9xito esa iniciativa dentro de la instituci\u00f3n, buscando socios en el camino para asegurar su \u00e9xito.<\/p>\n<p>Asumir un proyecto nuevo es uno de los principales desaf\u00edos de la educaci\u00f3n superior. Este tipo de trabajo no solo requiere de tiempo y mucha dedicaci\u00f3n, sino que implica desarrollar liderazgo.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 18px;\"><strong><span style=\"color: #4686c2;\">\u00bfPor qu\u00e9? <\/span><\/strong><\/span><\/p>\n<p>El cambio requiere de tiempo y romper con muchas barreras.<strong>\u00a0<\/strong><a href=\"\/es\/blog\/datos-esenciales-de-planificacion-estrategica-en-la-educacion-superior\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">El tiempo total que toma un proceso de planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica en las instituciones de educaci\u00f3n superior puede ser sumamente alto<\/a>. De acuerdo a estad\u00edsticas de <a href=\"http:\/\/www.scup.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">scup.org<\/a>\u00a0y\u00a0<a href=\"http:\/\/www.hanoverresearch.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Hanover Research<\/a>, el accionar acad\u00e9mico puede incluir:<\/p>\n<ul>\n<li>Un ciclo de planificaci\u00f3n puede durar de 5 a 11 a\u00f1os.<\/li>\n<li>Un proceso de planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica puede durar en promedio de 6 a 16 meses.<\/li>\n<li>Los planes estrat\u00e9gicos tienen com\u00fanmente 5 o 6 metas.<\/li>\n<li>Un plan estrat\u00e9gico puede contemplar de 19 a 31 t\u00e1cticas, proyectos e iniciativas espec\u00edficas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por esto, la gesti\u00f3n en universidades a modo de proyectos implica incorporar colaboradores. Buena parte del esfuerzo de los gestores de proyectos est\u00e1 centrado en asegurar el apoyo de entes internos y externos.<\/p>\n<p><strong>Es aqu\u00ed donde los proyectos pueden tener un \u00e9xito o ser un fracaso.<\/strong><\/p>\n<p>En s\u00ed mismo, un proyecto es una experiencia de aprendizaje. De acuerdo a\u00a0<a href=\"http:\/\/net.educause.edu\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Educause<\/a>, las estrategias a menudo fracasan simplemente porque no est\u00e1n bien ejecutadas. Por esta misma raz\u00f3n, las universidades crean oficinas de gesti\u00f3n de proyectos centradas a apoyar el desarrollo de estas iniciativas. Jack J. Phillips, Timothy W. Bothell y G. Lynne Snead, autores de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.amazon.com\/Project-Management-Scorecard-Improving-Performance\/dp\/0750674490\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">The Project Management Scorecard<\/a>, se\u00f1alan que la meta de un gestor de proyectos es apoyar la misi\u00f3n, visi\u00f3n, valores e iniciativa estrat\u00e9gica con la implementaci\u00f3n eficaz de<strong> \u201clos proyectos adecuados\u201d.\u00a0<\/strong>As\u00ed, un gestor de proyectos debe apoyarse en:<\/p>\n<ul>\n<li>El trabajo preparatorio antes de comenzarlo.<\/li>\n<li>La planificaci\u00f3n permanente del trabajo.<\/li>\n<li>El control y gesti\u00f3n de las tareas.<\/li>\n<li>El cierre del proyecto y la gesti\u00f3n de ese conocimiento hacia el resto de la instituci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al final del d\u00eda, gestar un proyecto es similar a conducir una orquesta, por cuanto involucra <strong>coordinar el trabajo de muchos actores en torno a una causa com\u00fan. <\/strong>\u00a0El portal\u00a0<a href=\"http:\/\/net.educause.edu\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Educause<\/a>\u00a0recuerda el ejemplo del Massachusetts Institute of Technology (MIT):<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><em>\u201cTen\u00edamos m\u00e1s proyectos que trascend\u00edan la labor del instituto y requer\u00eda involucrar a otros actores, y a menudo los recursos eran restringidos. Estos factores causaron que la gesti\u00f3n y control fuera m\u00e1s dif\u00edcil de realizar que antes. Cuando comenc\u00e9, mi jefe quer\u00eda preparar un documento para describir la metodolog\u00eda con la que los gestores pudieran comenzar inmediatamente, para aumentar las probabilidades de que los proyectos tuvieran \u00e9xito. El problema es que dispon\u00edamos solamente de\u00a0ocho p\u00e1ginas para resumirlo todo\u201d.<\/em><\/p>\n<p>Es as\u00ed. El desaf\u00edo m\u00e1s importante de un proyecto se gesta desde el principio: hacer que la gente est\u00e9 de acuerdo con uno: el liderazgo se vuelve clave para el \u00e9xito, en especial cuando el proyecto implica un cambio importante en el modo que se administra la instituci\u00f3n. De acuerdo a comentarios de expertos vertidos en el\u00a0<a href=\"https:\/\/hbr.org\/2012\/07\/cultural-change-that-sticks\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Harvard Business Review<\/a>,<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><em>\u201cPor largo tiempo hemos sabido que toma a\u00f1os alterar el pensamiento y comportamiento de las personas. Aun as\u00ed, las diferencias pueden no ser significativas. Cuando eso sucede, una organizaci\u00f3n con una poderosa cultura de tradiciones puede convertirse en un desastre.\u201d<\/em><\/p>\n<p>Afortunadamente, los actores se\u00f1alan que es posible ir implementando cambios culturales.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><em>\u201cDespu\u00e9s de todo, las culturas evolucionan con el tiempo -a veces hacia atr\u00e1s, a veces hacia adelante- y lo mejor que puedes hacer es trabajar desde el interior, en lugar de luchar contra la cultura imperante\u201d.<\/em><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 20px; color: #4686c2;\">\u00bfC\u00f3mo?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 18px; color: #4686c2;\">1. Buscando coincidir la estrategia con la cultura de la instituci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>\u00bfCoincide nuestro nuevo curr\u00edculo con el esp\u00edritu con el que se cre\u00f3 esta instituci\u00f3n?<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 18px; color: #4686c2;\">2. Enfocarse en peque\u00f1os cambios de comportamiento.<\/span><\/p>\n<p>Normalmente, los cambios en las universidades comienzan desde la rector\u00eda hacia el resto de las \u00e1reas acad\u00e9micas y administrativas, para luego pasar de facultad en facultad. Como los cambios en el curr\u00edculo o el modelo acad\u00e9mico involucra modificar la actitud de acad\u00e9micos y estudiantes, el cambio puede involucrar no uno, sino varios semestres.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 18px; color: #4686c2;\">3. Respetar las fortalezas de la cultura actual.<\/span><\/p>\n<p>Hay un motivo por el que los docentes\u00a0y estudiantes eligieron nuestra instituci\u00f3n. El hacer un cambio radical de un modelo a otro puede alienarlos\u00a0y llevarlos en contra de las metas del proyecto, reduciendo el nivel de compromiso de las partes.<\/p>\n<p><span style=\"color: #4686c2; font-size: 18px;\">4. Combinar intervenciones formales e informales.<\/span><\/p>\n<p>Muchas veces, el mayor apoyo a un proyecto se genera fuera de las oficinas o las salas de reuni\u00f3n. Un docente\u00a0puede convencerse despu\u00e9s de tomarse un caf\u00e9, o un administrativo puede escuchar los detalles con m\u00e1s atenci\u00f3n, luego de caminar un rato por los patios de la universidad.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 18px; color: #4686c2;\">5. Medir y monitorear los cambios culturales.<\/span><\/p>\n<p>Cualquier cambio en una instituci\u00f3n requiere medir antes una l\u00ednea base, con una serie de <a href=\"\/es\/blog\/metricas-esenciales-para-la-planificacion-estrategica-en-universidades\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">m\u00e9tricas de desempe\u00f1o<\/a>, para seguir de manera adecuada c\u00f3mo el proyecto avanza en el camino correcto. Lo mismo sucede con la actitud de las personas. Puede cambiar, pero debemos evaluar c\u00f3mo lo hacen.<\/p>\n<h4><span style=\"font-size: 20px; color: #468ac2;\">\u00bfPodemos modificar la cultura de una universidad de la noche a la ma\u00f1ana?<\/span><\/h4>\n<p>Aqu\u00ed es donde la gesti\u00f3n de proyectos en la educaci\u00f3n superior se vuelve un verdadero dilema. Como no es una instituci\u00f3n estrictamente gerencial, las universidades tienen una cultura colegiada sobre la base del autogobierno y la libertad de c\u00e1tedra. Cualquier perspectiva de cambio puede percibirse como una amenaza al modo en el que se ha manejado un departamento o facultad de manera hist\u00f3rica. John Borwick, gestor de tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n en Higher Education IT Management, comenta a\u00a0<a href=\"http:\/\/evolllution.com\/opinions\/effective-organizational-change-higher-education\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Evollution Magazine<\/a>\u00a0algunos de los factores que complican los cambios en la educaci\u00f3n universitaria.<\/p>\n<blockquote><p>\u201cEs necesario contar con un poder expl\u00edcito con el nivel de autoridad, pero esto no es suficiente para catalizar el cambio: los docentes de planta en los distintos comit\u00e9s pueden presentar objeciones; los administradores con contratos a largo plazo pueden restarle prioridad al cambio; el personal puede resistirse de manera pasiva; los estudiantes pueden rebelarse; los ex alumnos pueden amenazar con disminuir sus donativos\u00bb.<\/p><\/blockquote>\n<p>\u00bfC\u00f3mo vinculamos el cambio en nuestros proyectos educativos?\u00a0<a href=\"http:\/\/www.kotterinternational.com\/the-8-step-process-for-leading-change\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">John Kotter\u00a0es uno de los expertos m\u00e1s renombrados del mundo en\u00a0temas de liderazgo y gesti\u00f3n del cambio<\/a>. Para el acad\u00e9mico, la gesti\u00f3n del cambio en organizaciones implica comprender mejor c\u00f3mo motivar, comunicar y comprometer a las personas, para lo cual ha desarrollado un m\u00e9todo con 8 pasos para facilitar este trabajo:<\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"color: #808080;\">Crear un sentido de urgencia.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #808080;\">Construir una verdadera coalici\u00f3n que guie el camino.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #808080;\">Formar una visi\u00f3n e iniciativa estrat\u00e9gica.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #808080;\">Reunir un verdadero <em>ej\u00e9rcito<\/em> de voluntarios.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #808080;\">Facilitar la acci\u00f3n eliminando barreras.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #808080;\">Generar logros de corto plazo.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #808080;\">Mantener el ritmo.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #808080;\"><span style=\"color: #808080;\">Institucionalizar el cambio.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #468ac2;\"><span style=\"font-size: 20px;\">Conversaremos sobre estos temas en los pr\u00f3ximos blogs.<br \/>\n<\/span><\/span><span style=\"color: #808080;\"><span style=\"font-size: 20px; color: #468ac2;\">\u00bfC\u00f3mo se lideran los cambios en los proyectos de tu universidad?<\/span><\/span><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/uplanner.com\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-17332 size-full\" src=\"https:\/\/uplanner.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/MicrosoftTeams-image.png\" alt=\"\" width=\"751\" height=\"321\" srcset=\"https:\/\/uplanner.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/MicrosoftTeams-image.png 751w, https:\/\/uplanner.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/MicrosoftTeams-image-300x128.png 300w\" sizes=\"(max-width: 751px) 100vw, 751px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hab\u00edamos conversado por qu\u00e9 la planificaci\u00f3n de proyectos es todav\u00eda una disciplina relativamente nueva en las universidades. 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