{"id":9999,"date":"2016-08-30T22:01:15","date_gmt":"2016-08-31T01:01:15","guid":{"rendered":"https:\/\/uplanner.com\/?p=9999"},"modified":"2023-08-21T15:18:02","modified_gmt":"2023-08-21T20:18:02","slug":"importancia-gestion-de-proyectos-educacion-superior","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/uplanner.com\/es\/importancia-gestion-de-proyectos-educacion-superior\/","title":{"rendered":"La importancia de la gesti\u00f3n de proyectos en la educaci\u00f3n superior"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"\/es\/blog\/5-factores-para-una-exitosa-planificacion-estrategica-en-universidades\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">La planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica\u00a0<\/a>de las universidades suele incluir una serie de proyectos para la mejora de la calidad en la educaci\u00f3n.\u00a0\u00a0Sin embargo, el mismo concepto de gesti\u00f3n de proyectos todav\u00eda se encuentra en una etapa de adopci\u00f3n en los c\u00edrculos acad\u00e9micos.<\/p>\n<p>La planificaci\u00f3n para las instituciones de educaci\u00f3n superior es mucho m\u00e1s que gestionar la instituci\u00f3n en el d\u00eda a d\u00eda. Las universidades deben realizar procesos de planificaci\u00f3n integrada y evaluaci\u00f3n de su infraestructura, procesos acad\u00e9micos, soluciones de retenci\u00f3n, o <a href=\"\/es\/blog\/directrices-esenciales-de-evaluaciones-para-tener-exito-en-la-acreditacion\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">proyectos de acreditaci\u00f3n<\/a> y finanzas para desarrollar una mejora continua de la instituci\u00f3n.<\/p>\n<p>Pero para el aseguramiento\u00a0de la calidad en\u00a0la educaci\u00f3n universitaria, se\u00a0requiere conocer bien la din\u00e1mica de la gesti\u00f3n de proyectos, disciplina que parec\u00eda estar restringida a los ingenieros o administradores de empresas.<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: 16px;\"><strong>\u201cSomos educadores, no gerentes, muchos acad\u00e9micos sol\u00edan decir.\u00bb<\/strong><\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><a href=\"http:\/\/www.gsmi-ijgb.com\/Documents\/JEDMITFM%20V5%20N2%20P04%20Chanelle%20Austin%20-%20Project%20Management%20in%20Higher%20Education.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Chanelle Austin, Winifred Browne, Barbara Haas, Everett Kenyatta\u00a0y\u00a0Sarah Zulueta, de Drexel University, en Estados Unidos<\/a>, se han dedicado a estudiar la administraci\u00f3n de proyectos en la educaci\u00f3n superior. Estiman que este tema ha sido \u201cpasado por alto\u201d por parte de las universidades.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><strong>\u201cHist\u00f3ricamente, los acad\u00e9micos est\u00e1n m\u00e1s centrados en la investigaci\u00f3n y la docencia. Si bien estiman que el gobierno universitario requiere reenfocar sus principales intereses y prioridades en t\u00e9rminos de docencia e investigaci\u00f3n, esto entra en conflicto con la estructura de la gesti\u00f3n de proyectos, que suele ser vista como un modelo de decisiones demasiado gerencial. Pero esto est\u00e1 cambiando en la educaci\u00f3n superior, debido a la necesidad de buscar mayor eficiencia\u201d.<\/strong><\/p>\n<p>Muchas veces, los docentes que deben hacer un nuevo proyecto son muy buenos acad\u00e9micos, pero tienen poca experiencia en liderar proyectos exitosos.<\/p>\n<h3><strong>\u00bfC\u00f3mo enfrentarse a los proyectos en la educaci\u00f3n superior?<\/strong><\/h3>\n<p>De acuerdo a la <a href=\"http:\/\/sgc.uaeh.edu.mx\/planeacion\/images\/pdf\/Guia_elaboracion_proyectos.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Universidad Aut\u00f3noma del Estado de Hidalgo, en M\u00e9xico,<\/a><\/p>\n<blockquote><p><strong>\u201cUn proyecto es un conjunto de actividades por realizar en un tiempo determinado, con una combinaci\u00f3n de recursos humanos, f\u00edsicos, financieros y con costos definidos, orientados a producir un cambio en una entidad, a trav\u00e9s de la concretizaci\u00f3n de las metas establecidas\u201d.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Tambi\u00e9n lo definen como cualquier intervenci\u00f3n con las siguientes caracter\u00edsticas:<\/p>\n<ul>\n<li>Est\u00e1 planificado.<\/li>\n<li>Est\u00e1 destinado a lograr un objetivo.<\/li>\n<li>Tiene un presupuesto determinado.<\/li>\n<li>Tiene un plazo determinado.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>1. Seamos inteligentes en generar expectativas<\/strong><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/library.educause.edu\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Educause<\/a>\u00a0recomienda definir claramente qu\u00e9 queremos lograr en\u00a0un proyecto, identificando claramente los problemas y desaf\u00edos, para pr\u00e1cticamente \u00abso\u00f1ar\u00bb c\u00f3mo resolverlos.<\/p>\n<p>Esto luego debe aterrizarse. El inicio de un proyecto es una de las etapas m\u00e1s complejas, por cuanto los gestores muchas veces no logran precisar bien sus metas. En ingl\u00e9s, suele utilizarse las siglas SMART para acotar un buen objetivo:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><strong>S<\/strong>pecific (espec\u00edfico). \u00a0 \u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><strong>M<\/strong>easurable (medible).<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><strong>A<\/strong>ttainable (alcanzable)<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><strong>R<\/strong>ealistic (realista).<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><strong>T<\/strong>imely (acotado en el tiempo).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Tomemos un ejemplo:<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: 16px;\"><strong>Mi meta es<\/strong><strong> \u201c<\/strong><strong>mejorar la retenci\u00f3n estudiantil<\/strong><strong>\u201d<\/strong><\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Esta no cumple con los pasos de una meta <strong>SMART<\/strong>. No es para nada espec\u00edfica, no tiene elementos para medir progresos, y carece de realismo o contexto en el espacio o tiempo. Por lo tanto, no es alcanzable.<\/p>\n<p>Tomemos otro:<\/p>\n<blockquote><p><span style=\"font-size: 16px;\"><strong>Nuestra meta es<\/strong><strong> \u201c<\/strong><strong>mejorar la tasa de retenci\u00f3n estudiantil en un 5%, para los estudiantes de pregrado pertenecientes a la facultad de Artes Liberales, entre 2016 y 2020<\/strong><strong>\u201d<\/strong><strong>.<\/strong><\/span><\/p><\/blockquote>\n<p>Se ve m\u00e1s focalizada. Sin embargo, preocup\u00e9monos de comenzar de a poco con las necesidades inmediatas, para ir creciendo gradualmente en nuestras metas.<\/p>\n<h3><strong>2. Alimentemos con\u00a0datos correctos al sistema<\/strong><\/h3>\n<p>Uno de los principales problemas que encontramos en las universidades, es la falta de registros e historial de calidad para nutrir un <a href=\"\/es\/blog\/conoce-buenas-practicas-en-planificacion-estrategica-para-las-universidades\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">sistema de planificaci\u00f3n<\/a> y echar a andar un proyecto de acreditaci\u00f3n, gesti\u00f3n en recursos o planificaci\u00f3n acad\u00e9mica.<\/p>\n<p>Como cualquier proyecto de investigaci\u00f3n, debemos asegurarnos de reunir y encontrar los datos adecuados; revisarlos, y prepararlos para integrarlo a programas de gesti\u00f3n o planificaci\u00f3n. Claro, esto puede tomar tiempo, pero es sumamente importante para comenzar con el pie derecho con nuestros proyectos.<\/p>\n<h3><strong>3. Seguir un proyecto como un ciclo<\/strong><\/h3>\n<p>Cualquier proyecto es un proceso esquem\u00e1tico y ordenado en una serie de entregables a presentar a lo largo del tiempo.<\/p>\n<p>Fuente:\u00a0<a href=\"http:\/\/sgc.uaeh.edu.mx\/planeacion\/images\/pdf\/Guia_elaboracion_proyectos.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Universidad Aut\u00f3noma del Estado de Hidalgo, M\u00e9xico.\u00a0<\/a><\/p>\n<p>Por lo mismo, debemos encontrar el apoyo y los recursos necesarios para cada etapa del camino.\u00a0<a href=\"https:\/\/library.educause.edu\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Educause<\/a>\u00a0recomienda que las\u00a0universidades\u00a0determinen claramente qu\u00e9 tipo de servicios o recursos se requieren mejorar, para asegurarse que los recursos de los proyectos\u00a0se centren en lo que el programa necesita, como:<\/p>\n<ul>\n<li>El m\u00e9todo adecuado.<\/li>\n<li>Entrenamiento apropiado.<\/li>\n<li>Un buen programa de coaching o de mentores.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por otro lado, debemos reexaminar regularmente cu\u00e1n efectivos son nuestros colaboradores, para reconocer los logros, motivar su avance, aprovechar las lecciones aprendidas e ir revisando su plan.<\/p>\n<h3><strong>4. Verificar si vale la pena hacer el proyecto<\/strong><\/h3>\n<p>Brian Croxall, colaborador del\u00a0<a href=\"http:\/\/www.chronicle.com\/blogs\/profhacker\/12-basic-principles-of-project-management\/31421\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Chronicle of Higher Education<\/a>, se\u00f1ala que no cualquier proyecto debe comenzar de inmediato.<\/p>\n<blockquote><p><span style=\"font-size: 16px;\"><strong>\u201cCuando comiences a trabajar en algo, querr\u00e1s determinar si eso implica un buen uso de tus recursos, qu\u00e9 problema est\u00e1s tratando de resolver o si ese proyecto es la mejor manera de resolverlo. Creo que esto es especialmente dif\u00edcil en las universidades, porque solemos iniciar nuestros propios proyectos en lugar de que estos se nos presenten a nosotros.\u201d<\/strong><\/span><\/p><\/blockquote>\n<p>Por lo tanto, debemos hacernos varias preguntas.<\/p>\n<blockquote><p><span style=\"font-size: 18px;\"><strong>\u00bfEs el proyecto\u2026<\/strong><\/span><\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\">\u2026<strong>pertinente?<\/strong><\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><strong>\u2026eficaz<\/strong>?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><strong>\u2026eficiente<\/strong>?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><strong>\u2026viable<\/strong>?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><strong>\u2026sostenible<\/strong>?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>5. Comunicar bien el proyecto y tratar de no estar solo<\/strong><\/h3>\n<p>Por ejemplo, el modelo de la gesti\u00f3n de calidad total de Chile tiene sus particularidades. El <a href=\"http:\/\/www.cned.cl\/public\/secciones\/seccionrevistacalidad\/revista_calidad_leer_revista.aspx?idPublicacion=53\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Consejo Nacional de Educaci\u00f3n<\/a> recalca que una de las modalidades m\u00e1s comunes de administraci\u00f3n\u00a0de proyectos, es a trav\u00e9s de equipos de mejoramiento, nombrados para realizar un proyecto determinado de mejora para la universidad. Sin embargo, estos equipos no deben trabajar aislados del resto de la comunidad acad\u00e9mica.<\/p>\n<p>Brian Clark, director senior de medios digitales del Rhode Island School of Design, se\u00f1ala al portal\u00a0<a href=\"https:\/\/www.universitybusiness.com\/article\/tips-managing-digital-projects-higher-education\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">University Business<\/a>\u00a0que en lo personal debe administrar una docena de proyectos digitales, con grupos que trabajan en verdaderos silos.<\/p>\n<p>Por lo mismo, recomienda que los gestores de proyectos en las universidades \u201cescuchen a un amplio n\u00famero de voces a trav\u00e9s del campus\u201d, antes de fijar sus prioridades, teniendo siempre en cuenta el aseguramiento de la educaci\u00f3n de\u00a0calidad.<\/p>\n<p>Por otro lado, <a href=\"https:\/\/library.educause.edu\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Educause<\/a>\u00a0recomienda generar con mucho cuidado una masa cr\u00edtica de apoyo.<\/p>\n<p>Los acad\u00e9micos de<a href=\"http:\/\/www.gsmi-ijgb.com\/Documents\/JEDMITFM%20V5%20N2%20P04%20Chanelle%20Austin%20-%20Project%20Management%20in%20Higher%20Education.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">\u00a0Drexel<\/a>, por ejemplo, valoran que la educaci\u00f3n superior \u201cofrezca una experiencia \u00fanica para generar colaboraciones, por cuanto a veces parece haber una divisi\u00f3n entre acad\u00e9micos y administrativos, con prioridades distintas entre cada departamento y -en el caso de Drexel- la impresi\u00f3n de que hay un co-gobierno\u201d.<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>\u201cExiste mucho m\u00e1s en la educaci\u00f3n superior que el departamento para el cual uno trabaja. El hacer un esfuerzo consciente para trabajar con todas las disciplinas, as\u00ed como generar la confianza y el respeto de los colegas en toda la universidad, para comprender c\u00f3mo una iniciativa o proyecto puede afectar a distintas partes, es algo clave para el \u00e9xito y una mejor implementaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de proyectos.\u201d<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: 18px;\"><strong>\u00bfQu\u00e9 desaf\u00edos tiene\u00a0la gesti\u00f3n de proyectos en su casa de estudios?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/uplanner.com\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-17332 size-full\" src=\"https:\/\/uplanner.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/MicrosoftTeams-image.png\" alt=\"\" width=\"751\" height=\"321\" srcset=\"https:\/\/uplanner.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/MicrosoftTeams-image.png 751w, 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