USO DE UPLANNING

ALIAT

Universidades

Como a maior rede universitária do México centralizou e simplificou seu complexo planejamento acadêmico
Com uma história de 50 anos, Aliat é a mais extensa rede de universidades do México, que reúne sete instituições de ensino, trinta campi e mais de cinquenta mil alunos em 18 estados do país.
A constante e acentuada expansão da Aliat sempre foi um desafio para o planejamento eficiente de seus recursos em nível institucional. Em 2016 verificaram que o seu crescimento tornou mais complexa a programação dos espaços e recursos, e que a forma como estavam a definir as secções (grupo de alunos com um professor) em cada curso e a atribuir horários, salas e professores era ineficiente .

A essa altura, a Aliat fazia seu planejamento acadêmico localmente em cada campus, usando métodos manuais. E a expansão de sua atuação tornou essa tarefa bastante complexa, que envolveu muitas horas dos profissionais da instituição. À medida que começaram a procurar melhores alternativas para realizar essas tarefas, ficou claro que a solução que implementavam tinha que incorporar tecnologia especializada.

O desafio
Dada a reputação da instituição e sua expansão ininterrupta, Aliat definiu que a solução aplicada deveria ser de classe mundial e, além disso, flexível a mudanças. Também estabeleceram que, além de centralizar o planejamento de tempo e espaço e outros recursos, a ferramenta utilizada deve permitir visualizar e gerenciar as diversas variáveis ​​envolvidas nas decisões de planejamento e alocação.

Em sua busca, eles contataram o uPlanner que, primeiramente, fez uma avaliação para identificar o tipo de solução que o Aliat precisava e então, juntos, decidiram implementar a ferramenta de planejamento acadêmico uPlanning.

Trabalho realizado

Durante a consultoria, o uPlanner identificou as principais necessidades de armazenamento e gerenciamento de dados das instituições Aliat e ajudou suas equipes profissionais a começarem a automatizar e padronizar processos. Então, com a implementação da solução uPlanning, foi possível unificar o processo de definição de seções por curso, substituindo processos manuais e estabelecendo novos procedimentos baseados em dados e inteligência artificial. Agora, o novo processo de planejamento considera as seguintes etapas:

1.Demanda estimada esperada pelo campus

A matrícula é obtida de acordo com os programas de estudos e o progresso no desenvolvimento acadêmico dos alunos de acordo com o plano curricular. Essas informações são avaliadas e verificadas com os líderes acadêmicos de cada campus e programa de estudos.

2.Proposta inicial de cronograma otimizado

aquele que é compartilhado em nível local para que os diretores acadêmicos proponham melhorias ou estabeleçam mudanças necessárias
.

3. Atribuição ideal de salas de aula,

considerando a capacidade instalada local, as necessidades específicas de cada curso e a demanda estimada para cada trecho de cada curso.

4. Atribuição dos melhores professores do campus

para ensinar cada uma das disciplinas programadas. Embora cada campus decida sobre a atribuição de seus professores, a Aliat definiu como requisito transversal que todos tenham avaliações de excelência.

5. Avaliação de indicadores de desempenho acadêmico

Para avaliar a qualidade acadêmica geral, é utilizado o índice Net Promoter Score, que mede a satisfação do aluno e a melhora nos indicadores de aprovação e retenção acadêmica. Para avaliar a eficiência operacional, analisa-se o aumento do tamanho médio das seções por curso, da taxa de utilização das instalações e da rentabilidade.

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