USO DE UPLANNING

educação de

avançado ISIL

Vimos que um cronograma mal elaborado aumenta a evasão dos alunos.

Ao melhorar o agendamento e a alocação de salas de aula, o ISIL não apenas aumentou o número médio de cursos que cada aluno faz a cada semestre: as seções de alunos foram compactadas, otimizando a alocação de professores e economizando recursos.

Com mais de 12.000 alunos em seus 4 campi, o Instituto San Ignacio de Loyola (ISIL) localizado no Peru, oferece 22 carreiras profissionais e é a única instituição no Peru que conta com o apoio da Comissão de Credenciamento de Programas em Administração Hoteleira (ACPHA) e que faz parte do Accreditation Council for Business Schools and Programs (ACBSP).

No primeiro semestre de 2015, com o intuito de oferecer uma melhor oferta académica e serviços aos seus alunos, o ISIL iniciou uma transformação total da organização. Um de seus objetivos foi dar maior flexibilidade e customização aos alunos para a conformação de seus horários e carga acadêmica, com o intuito de aumentar o comprometimento dos alunos e reduzir a evasão.

O desafio

“Percebemos que um cronograma mal elaborado aumenta a evasão dos alunos, por isso foi essencial alocar recursos para melhorar as opções de tempo que estávamos oferecendo aos nossos alunos”, explica Francisco Tafur, gerente de gestão acadêmica do ISIL.

O ISIL precisava oferecer mais opções de agendamento para que seus alunos pudessem avançar em suas carreiras com eficiência. Consciente da importância de manter seus alunos engajados e motivados em suas carreiras, o ISIL tomou medidas concretas para garantir que eles pudessem terminar seu curso em tempo hábil.

“Embora estivéssemos nos níveis médios de evasão da educação peruana, queríamos melhorar. Então, descobrimos que o aluno, na medida em que não avança no ritmo que deseja, ou que suas habilidades o permitem, torna-se um potencial evadido”. Foi assim que o ISIL decidiu fazer uma revisão minuciosa da forma como planejavam seus horários com o objetivo de oferecer melhores opções aos seus alunos. Para essa tarefa, eles contrataram o uPlanner, que em 2018 começou a implementar o uPlanning, uma solução de planejamento acadêmico que suporta a atribuição de horários, salas de aula e professores.

Trabalho realizado

Com base na coleta de dados como o número de potenciais alunos por curso, o comportamento de cursar disciplinas em períodos anteriores e a disponibilidade de salas de aula e professores, os algoritmos do uPlanning foram capazes de reduzir o número total de seções (grupos de alunos de um curso), aumentando seu tamanho médio.

Tudo isso possibilitou o uso mais eficiente das salas de aula e demais infraestruturas físicas disponíveis. E otimizar a alocação de professores, o que
reduziu os custos operacionais da instituição.

Além disso, ao oferecer horários mais compactos e sem interferências, os alunos puderam usar seu tempo de forma mais eficiente, o que melhorou sua experiência educacional geral e impactou positivamente a retenção de alunos. Nesse caso, o uso do uPlanning também produziu uma redução entre os tempos médios de deslocamento de uma sala de aula para outra.

uPlanning conseguiu reduzir o

número de seções

(grupos de alunos

do mesmo curso)

e aumente seu tamanho

média, o que

maior eficiência

no uso das salas de aula e

tempo dos professores.

 

Los Resultados

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