Los estudiantes de hoy en día son nativos digitales que han crecido con Google y los smartphones, los ordenadores portátiles y la mensajería instantánea. En general, los millennials prefieren gestionar su propio tiempo, lo que significa que valoran más la comodidad que los procesos burocráticos tradicionales. En consecuencia, las instituciones deben cambiar la forma de gestionar los datos y servicios de los estudiantes. Sin embargo, el control de la asistencia no suele formar parte del debate cuando se habla de las mejores prácticas para mejorar los resultados estudiantiles.

Los estudiantes tienden a abandonar los estudios cuando es demasiado difícil para ellos o cuando no ven el valor de continuar su educación, y depende de los administradores asegurarse de que eso no ocurra. La tecnología actual facilita más que nunca que las instituciones identifiquen qué estudiantes necesitan apoyo adicional y propongan soluciones creativas para satisfacer esas necesidades. Con un software de control de asistencia, por ejemplo, se puede ver quién no asiste a clases o quién suspende sus exámenes, para asignarle un tutor si lo necesita.

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Por las razones mencionadas anteriormente, queremos discutir por qué el control de asistencia es un elemento que a menudo no se tiene en cuenta cuando se consideran las soluciones para el éxito de los estudiantes, qué beneficios se obtienen para los estudiantes cuando se hace un seguimiento de los datos pertinentes, y cómo las instituciones de educación superior pueden aprovechar sus sistemas para mejorar el éxito de los estudiantes.

  1. ¿Qué es el control de asistencia?
  2. ¿Por qué no se tiene en cuenta el control de asistencia cuando se habla del éxito estudiantil?
  3. ¿Por qué el control de asistencia es importante para el éxito estudiantil?
  4. ¿Cuáles son los beneficios del control de asistencia para los estudiantes?
  5. ¿Cuál es la utilidad del software de control de asistencia?

¿Qué es el control de asistencia?

El control de asistencia es el proceso de recolección, seguimiento y análisis de los datos relacionados con la presencia de los alumnos en las clases. En los últimos años, el término ha llegado a incluir actividades más allá de los espacios físicos, ya que ha aumentado el uso de plataformas en línea. Hoy en día, los estudiantes «están presentes» si asisten a sus clases, así como si completan ciertas tareas asincrónicas.

Con la introducción acelerada de programas de estudio flexibles, cada vez son menos los escenarios en los que los estudiantes evitan ciertas obligaciones académicas, ya sea por motivos de salud, otros eventos académicos o compromisos personales. Aun así, los datos de asistencia pueden ser de inmensa utilidad para entender el comportamiento de los estudiantes en la actual búsqueda de una mejor experiencia estudiantil por parte de las instituciones de educación superior.

control de asistencia

Fuente: Freepik

¿Por qué no se tiene en cuenta el control de asistencia cuando se habla del éxito estudiantil?

Muchas instituciones no tienen un buen conocimiento de cuántos estudiantes asisten realmente a sus clases, lo que puede dificultar la creación de iniciativas específicas para el éxito estudiantil. Aunque no es raro que las universidades recolecten datos de asistencia, muchos directivos no saben qué hacer con esa información o cómo utilizarla para mejorar los resultados estudiantiles.

Otro problema es que muchos directivos quieren utilizar soluciones limitadas para todas sus necesidades, lo que puede resultar excesivamente complicado y no tan efectivo como podría ser. La buena noticia es que las nuevas tecnologías están facilitando más que nunca la tarea de recolectar datos de asistencia y de otros tipos, al tiempo que los hacen accesibles a cualquier actor que los necesite gracias a la perfecta integración entre los sistemas de las instituciones.

¿Por qué el control de asistencia es importante para el éxito estudiantil?

Los estudiantes que completan sus cursos y se gradúan a tiempo tienen más probabilidades de tener éxito en sus futuras carreras y otras iniciativas. ¿Por qué? Porque graduarse a tiempo es una señal de la capacidad de un estudiante para gestionar su tiempo de forma inteligente, a la vez que de controlar los niveles de estrés, la carga laboral y otros factores que pueden afectar su asistencia. Aunque depende de los directivos averiguar por qué algunos estudiantes no asisten a clase con la frecuencia que deberían y tomar medidas para solucionarlo, las herramientas actuales le permiten entender la situación a través de los datos.

Si se pueden identificar a los alumnos que están atrasados y tienen una baja probabilidad de éxito, puedes intervenir antes de que abandonen los estudios. Disponer de datos que demuestren que un alumno no se está beneficiando de determinadas estrategias es importante. Si un porcentaje significativo de estudiantes rechaza la opción de volver a hacer un examen o de cambiarse a otra sección, por ejemplo, es posible considerar tomar medidas.

¿Cuáles son los beneficios del control de asistencia para los estudiantes?

– Mejor apoyo estudiantil:

Con datos precisos sobre la asistencia, se puede asesorar mejor a los estudiantes sobre su trayectoria académica. Por ejemplo, los estudiantes que no asisten a suficientes clases pueden beneficiarse de un asesor que les escuche y les oriente según su situación, intereses y habilidades.

– Reducción del estrés:

Al saber qué estudiantes tienen dificultades, se les puede ofrecer apoyo. También se pueden usar los datos de las herramientas de control de asistencia para idear formas creativas de aliviar el estrés de los estudiantes, por ejemplo, negociando los plazos de entrega según los casos concretos.

– Intervención temprana:

Se puede intervenir a tiempo con los estudiantes que corren el riesgo de abandonar los estudios, lo que puede evitar que se tomen medidas disciplinarias contra ellos. En algunos casos, incluso puede salvar su derecho a recibir ayuda financiera.

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¿Cuál es la utilidad del software de control de asistencia?

El software de control de asistencia permite recolectar y analizar datos relacionados con la presencia de los estudiantes en las clases. Algunos sistemas son capaces de capturar datos sobre la asistencia de los estudiantes o su ubicación dentro de una clase, lo que puede ser realmente útil cuando se trata de entender por qué los estudiantes abandonan los estudios.

El software de control de asistencia puede integrarse con otros sistemas, como los SIS o con herramientas de gestión de horarios y de evaluación. El software proporciona una visión general de los patrones de asistencia de la población estudiantil, mientras que permite profundizar a nivel individual para ver lo que está sucediendo con un estudiante específico.

Conclusión

El control de asistencia no consiste únicamente en saber quién está en clase y quién no. Puede incluso ayudar a replantear el plan de estudios de una institución y a poner en práctica nuevas estrategias que apoyen el éxito estudiantil al tiempo que se agilizan los procesos administrativos.

Si un estudiante no asiste a clase, el siguiente paso debería ser averiguar por qué no lo hace y, a continuación, abordar el problema. Si se quieren mejorar los resultados estudiantiles y hacer que la institución sea más eficaz, hay que empezar por considerar el software de control de asistencia para comprender mejor cómo está afectando la estrategia al éxito estudiantil.